10 consejos que simplificarán su trabajo con Wialon

Wialon es una solución compleja e integral que se adapta a las necesidades de cada cliente y proporciona un conjunto de herramientas necesarias. Como resultado, no existe un escenario universal de trabajo en la plataforma, ya que todos los ajustes se configuran individualmente. Nuestros socios definitivamente aprecian esto, ya que todo funciona tal como se espera. Sin embargo, tal diversidad causa la incomprensión y no permite a nuestros clientes aprovechar al máximo el potencial de Wialon.

"Conociendo Wialon, céntrese en una herramienta como un todo y no solo en sus aspectos específicos", repite siempre Oleg Zharkovsky, líder del equipo de capacitación en Wialon. Una vez que nuestros socios aprendan a usar una función de Wialon, pueden abordar muchos problemas por sí mismos.

Además del seminario web de Oleg sobre la funcionalidad de la plataforma, nos gustaría proporcionar una lista de 10 consejos de Wialon, que pueden simplificar seriamente el trabajo de sus especialistas técnicos, gerentes y usuarios finales.

Teclas de acceso rápido

Wialon ofrece una variedad de paneles y herramientas, y no siempre es fácil cambiar de una a otra. Para facilitar el proceso, hemos agregado teclas de acceso rápido.

Las teclas se dividen en tres grupos:

• Teclas de navegación por paneles: permiten navegar rápidamente en el sistema y cambiar, por ejemplo, del panel Mensajes al panel Seguimiento.
• Teclas de activación de herramientas, que permiten activar en un clic tales herramientas como Enrutamiento.
• Otras.

Esta opción se la puede activar en Parámetros del usuario.

Teclas de acceso rápido en Parámetros del usuario

Algunos ejemplos de uso de teclas:

• F – Búsqueda en el mapa: permite ejecutar una búsqueda dinámica por objetos que se muestran en el mapa: por dirección (ciudad N, calle Х), geocercas (aeropuerto Y), conductores (nombre, código, número de teléfono), VIN (número de identificación del vehículo).
• 2 – Distancia: ayuda a medir la distancia y analizar problemas de kilometraje.
• L – Historial: muestra nuevos mensajes, cambios, errores, etc.

Sistema de notificaciones para grupos dinámicos 

El sistema de notificaciones de Wialon se basa en un principio único: cada notificación se activa por un solo evento (comportamiento del conductor, llenado de combustible, etc.). Pero, ¿qué hacer si se necesita un sistema de control más complejo? Por ejemplo, el usuario desea no solo seguir el movimiento de la unidad, sino también controlar las condiciones de transporte.

Para lograrlo, el usuario puede configurar notificaciones para grupos dinámicos de unidades, uniendo dos funciones:

• Configuración de notificaciones para un grupo de unidades.

• Transferencia de la unidad entre grupos: las notificaciones permiten transferir una unidad seleccionada de un grupo a otro.

¿Cómo funciona en práctica?

Imaginemos una situación: un camión transporta la carga sensible a la temperatura. Si la unidad se mueve de la geocerca Almacén a la geocerca Tienda, pertenece al grupo de unidades 2 Entrega y ejerce un control adicional de ralentí y control del sensor de temperatura.

Cuando la unidad haya alcanzado la geocerca Tienda, pertenece al grupo de unidades 1 Disponible, es decir, no necesita un control adicional de temperatura.

Funcionamiento  de notificaciones para grupos dinámicos

Configuramos las siguientes notificaciones:

• Control de temperatura: para garantizar el control de temperatura de carga.
• Control de ralentí durante más de 15 minutos consecutivos: para evitar temperaturas extra altas y controlar el proceso de entrega.
• Salida del almacén: la unidad sale de la geocerca Almacén y ahora se asigna al grupo de unidades 2 Entrega. Luego se activan las notificaciones mencionadas anteriormente.
• Entrada en la geocerca Tienda: la unidad entra en el grupo de unidades 1 Disponible. Ahora las notificaciones del control de ralentí y el control de temperatura se desactivan.

Una vez que el conductor viola las reglas preestablecidas de ralentí y control de temperatura, el sistema envía una notificación por SMS al operador, mientras Wialon detecta una violación.

Control de un grupo de conductores con una sola notificación

En lugar de crear una notificación separada para cada conductor, el usuario puede indicar los códigos de conductores separados por comas. Así, una sola notificación bastaría para controlar a todos los conductores simultáneamente.

Configuración de limitaciones para notificaciones

Wialon tiene dos limitaciones de tiempo para notificaciones. Las dos se las puede configurar en propiedades de la notificación:

• La pestaña de limitaciones de tiempo en la parte inferior restringe el funcionamiento de la notificación.
• La pestaña de activaciones máximas en la parte superior establece un número máximo de notificaciones dentro de un intervalo temporal.

Propiedades de la notificación

Estos son algunos ejemplos prácticos de uso de dos pestañas:

• "No quiero recibir notificaciones por la noche". Configure el intervalo de ejecución (8 a. m.- 11.59 p. m.) en la pestaña Limitaciones de tiempo, y el sistema generará notificaciones solo dentro de este intervalo.
• "Quiero recibir cinco notificaciones al día". Establezca un máximo de 5 notificaciones en la pestaña Activaciones máximas y el intervalo de 12 a. m. a 11.59 p. m. en la pestaña Limitaciones de tiempo, ya que necesitamos que el sistema de notificaciones funcione las 24 horas. Como resultado, el usuario recibirá hasta 5 notificaciones cada día, es decir, de 12 a. m. a 11.59 p. M.
• “Durante el horario laboral, el sistema puede enviar cualquier cantidad de notificaciones, pero por la noche, una notificación sería suficiente". En este caso, no es necesario establecer ninguna limitación de tiempo y el sistema enviará notificaciones todo el día. Pero es importante configurar el modo nocturno: indique 1 en la pestaña Activaciones máximas y el intervalo 12 a. m. - 07.59 a. m. en la pestaña Limitaciones de tiempo.
• "Quiero recibir una notificación por la noche y ninguna notificación durante el día". Indique 1 en la pestaña Activaciones máximas y el intervalo de tiempo de 12 a. m. a 07.59 a. m. en la pestaña Activaciones máximas y Limitaciones de tiempo. Así, desactiva las notificaciones que superen estos límites.

Enlaces de Localizador para aplicaciones móviles

Algunos clientes prefieren recibir notificaciones emergentes en sus aplicaciones móviles. Pero, ¿qué hacer si es necesario enviar un mensaje a una persona que no tiene la aplicación móvil Wialon?

Si el usuario quiere enviar, digamos, una notificación por correo electrónico, tiene que agregar el enlace del localizador al cuerpo del correo electrónico utilizando la etiqueta %LOCATOR_LINK(60,T,G)%, donde 60 representa la vida útil del enlace en minutos, T – activación del recorrido y G – visualización de la geocerca. Una persona con el enlace puede abrirlo en cualquier navegador móvil. Esto permite a los usuarios de Wialon enviar una notificación a cualquier persona sin gastar tiempo y recursos en crear un usuario separado en el sistema.

Etiquetas HTML para cargar datos

Las etiquetas HTML permiten cargar datos de otros sitios web. Esto se necesita, por ejemplo, para recibir imágenes de cámaras web, datos de cotizaciones y de tiempo, etc. 

Para activar la función, copie el código HTML (normalmente se encuentra dentro de la opción Compartir) e insértelo en el campo Descripción en Propiedades de la geocerca.

Campo Descripción para insertar el código HTML 

Nuestros clientes a menudo usan las etiquetas HTML para rastrear colas en los puntos de control de aduanas o verificar los datos recibidos por medio de cámaras IP.

Gestión de datos de diferentes tipos de dispositivos

Una de las mayores ventajas de Wialon es la compatibilidad con más de 2200 tipos de dispositivos. Sin embargo, puede crear ciertos problemas en la etapa de recopilación y procesamiento de datos, ya que diferentes dispositivos envían datos en diferentes formatos, mientras que los usuarios necesitan que los datos se muestren de manera unificada y correcta.

Imagine que los vehículos de una misma flota están equipados con diferentes lectores y rastreadores que generan datos en diferentes formatos. ¿Significa esto que cada conductor necesita un código diferente para cada vehículo? Es demasiado complicado y caro, por eso Wialon ha generado una solución elegante.

El principal problema de códigos diferentes es un orden diferente de bytes en ellos. Pueden visualizarse de forma inversa y cambiar el orden de bytes dentro del código. Para evitar esto, vaya a Propiedades de la unidad. Después de seleccionar el tipo de dispositivo, haga clic en su configuración: haga clic en Reverse iButton para la lectura reflejada de bytes y iButton card number parsing mask para leer los bytes en un orden determinado, definido por números separados por comas.

Configuración de dispositivo en Propiedades de la unidad

Rastreador integrado en la aplicación móvil Logistics

Logistics es una solución desarrollada para controlar los servicios de entrega. La solución se compone de una versión web y móvil. La aplicación móvil tiene un rastreador WiaTag integrado, que puede ser extremadamente útil para nuestros usuarios.

El modo de rastreador se activa cuando el usuario asigna al conductor a una unidad con el tipo de dispositivo WiaTag y el ID personalizado. Esto convierte a un conductor en una unidad sin hardware adicional ni costos adicionales, ya que un smartphone se convierte en un rastreador GPS personal. La aplicación envía datos de localización y muestra la ruta de entrega.

El modo de rastreador en la aplicación móvil Logistics

Filtración

Las unidades pueden generar miles de mensajes por día, cada uno con decenas de características. Los filtros de la pestaña Mensajes simplifican el análisis de los mensajes entrantes. Un filtro ayuda a identificar una correlación entre mensajes recibidos y resalta los parámetros que el usuario está buscando en este momento.

Los filtros se utilizan de varias formas:

• Opción de mostrar algunos parámetros al comienzo de la línea;
• Opción de resaltar parámetros de diferentes colores;
• Opción de mostrar datos cuando se cumplen determinadas condiciones.

Los mensajes se filtran por nombres de unidades y valores de parámetros. En caso de mensajes SMS y eventos registrados, la filtración se realiza por texto de mensajes/eventos, en caso de historial – por la descripción de la acción.

La configuración del filtro se describe en la documentación de Wialon. El filtro se encuentra en la parte inferior de la lista de mensajes y aparece una vez que el usuario hace clic en el botón Ejecutar en Mensajes.

Filtración de mensajes

Calculadora

La calculadora permite agregar columnas personalizadas a una tabla y recalcular valores de otras columnas.

Busque más información sobre la configuración de la calculadora en la documentación que contiene la guía paso a paso para usar fórmulas y abreviaturas. Como resultado, el sistema le proporciona automáticamente los datos necesarios. Por ejemplo, la calculadora calculará el pago al conductor multiplicando el kilometraje por el coste de un kilómetro.

Además de realizar cálculos según fórmulas introducidas, la calculadora permite realizar conversión al sistema de medidas necesario. ¿Por qué es importante? Imagine que una flota está equipada con una gran cantidad de rastreadores diferentes, algunos de ellos calculan distancia en kilómetros, otros – en millas, etc. Las configuraciones de sensores permiten visualizar los datos de rastreadores de forma unificada.

Pero, ¿qué sucede si desea que su informe muestre datos en pies, yardas, etc.? La calculadora ayuda a calcular y visualizar valores con unidades métricas apropiadas.  

Conversión de datos en calculadora

Conclusión

A la hora de preparar este artículo, intentamos abordar cuanto más herramientas no obvias, pero necesarias de Wialon.

Por supuesto, nos damos cuenta de que el uso de Wialon plantea muchas preguntas. Elegimos las más frecuentes e interesantes y las utilizamos preparando los seminarios web para Gurtam TV. Suscríbase a las actualizaciones de nuestro blog para no perder videos útiles con nuestros expertos.

También nos gustaría recordarle que ofrecemos la certificación gratuita de Wialon. Póngase en contacto con nuestros especialistas en capacitación vía training@gurtam.com o utilice nuestro formulario de solicitud y obtenga una consulta gratuita.