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Fleetrun: La nouvelle solution pour le contrôle de la maintenance (vidéo à l'intérieur!)

29 novembre, 2018
Kirill Yakynin

L'application web la plus attendue de cette année est sortie aujourd'hui. On a commencé le développement de Fleetrun il y a 9 mois et attend les premiers utilisateurs dès aujourd'hui. Avant de passer à la description de l'application, j’ai un problème de mathématiques pour les intégrateurs:

Données de source:

1. Pneus d'hiver - 200$ х 6 roues. Tous les 125,000 miles.

2. Huile moteur, 30 litres - 150$. Tous les 15,000 miles.

3. La réparation de la sellette d'attelage, 5 heures standard x 25$. Date limite: hier.

Question:

Comment ne pas perdre la raison si vous êtes le propriétaire de la flotte et devez garder tous les chiffres à l'esprit?

Réponse:

Yes, if: 

1.  Tout d’abord, la surveillance adéquate du comportement des conducteurs permet d’aller moins souvent à la station-service. Nous en avons parlé il y a quelque temps, dans l'article sur l'éco-conduite.

2.  Deuxièmement, il y a Fleetrun, la nouvelle solution de Gurtam.  Elle aide à planifier et contrôler le processus de maintenance et ne pas se perdre dans les chiffres. Quel est le bon moment pour la maintenance et combien payer pour le travail et les pièces de rechange? Toutes les réponses sont dans Fleetrun.

Aujourd'hui, les propriétaires des comptes de haut niveau trouveront Fleetrun dans le menu d’Apps. Si vous ne voyez pas Fleetrun parmi les applications web de Gurtam, ne pouvez pas y accéder via apps.wialon.com ou via le lien direct, contactez votre fournisseur des services de surveillance.

Et maintenant, plongeons dans les détails.

Interface: vous l'avez déjà vue quelque part

Après l'autorisation, vous aurez probablement "déjà vu" parce qu’on a repris la structure et la logique de travail de NimBus. Tout comme notre solution de contrôle des transports publics, Fleetrun dispose de deux interfaces: l'administration et le contrôle.

Activation et Administration

C'est ici que vous rencontrerez le terme "Flotte" pour la première fois. C'est votre client - vous contrôlez l'état technique de tous les véhicules ajoutés à la Flotte. Pour commencer à travailler, activez la Flotte pour vos comptes ou ceux de niveau inférieur comme vous le faites avec "Dépôt" dans NimBus.

En quelques minutes vous pourrez structurer le processus de maintenance de chaque entreprise, succursale ou dépôt que vous contrôlez:

  • Créez une hiérarchie;
  • Répartez les responsabilités avec les droits d'accès;
  • Modifiez la liste des unités;  
  • Surveillez le processus de maintenance par le biais des notifications et gérez les messages envoyés aux serveurs tiers.

Il y a l'outil de gestion – ☑ Oui. 

Il est temps de procéder au contrôle.

Gestion de la maintenance

Le module de maintenance de Wialon est activement utilisé pour contrôler 110,000 véhicules. Afin de couvrir d'autres 1.6 million d'unités, on a inclu la fonctionnalité étendue dans Fleetrun pour planifier l'ensemble du processus, tenir le registre des dépenses et gérer les intervalles de maintenance. Voilà de nouvelles options que vous, en tant qu'intégrateur, pouvez offrir au propriétaire de la flotte.

En premier lieu, le tableau de bord

It allows to have a quick look at the fleet in terms of maintenance:

  • Le nombre de véhicules qui circulent et ceux qui tournent au ralenti à la station-service. Les premiers font le profit tandis que les seconds pompent l'argent.
  • Services à venir, en cours et non fournis. Planifiez votre travail en tenant compte du nombre de véhicules qui seront indisponibles à court terme. 
  • Le coût de maintenance de la flotte. Regardez vers l’avant et tenez compte du kilométrage ou des heures de fonctionnement du moteur. Y a-t-il une corrélation? Ou bien les véhicules, sont cassés-ils sans même quitter la station?

Ces données sont également disponibles dans la liste des unités et pour chaque unité de la flotte. Cela signifie que vous pouvez améliorer l'efficacité de votre flotte sans entrer dans les détails. Au moins, l'image générale montrera quand il faut agir:

  • Impliquer plus de personnes pour compléter la réparation et améliorer le fonctionnement des véhicules plus rapidement.

  • Commencer à contrôler le style de conduite afin de ralentir l'usure.

  • Trouver le temps afin d'effectuer des dizaines de services non fournis.

Deuxièmement, l’information avancée sur l’unité:

En plus de la liste des unités avec le kilométrage, les heures moteur, et les informations sur les services...

  • Le paramètre "Coût par kilomètre" indique les véhicules les plus chers en termes de la maintenance.
  • L'emplacement sur la carte montrera si l'appareil est réellement à la station-service requise.
  • Le profil de l'unité affichera la description détaillée du véhicule lorsque vous travaillerez avec la liste des unités.

Troisièmement, la gestion pratique de tous les travaux et dépenses:

On le fait avec l'aide des services et des intervalles dans Fleetrun:

Services

Par défaut, le service est un ensemble des travaux sur l’entretien des véhicules. En examinant le Service affecté à une unité dans Fleetrun, le gestionnaire de la flotte voit ce qui doit être fait, quand et quelles pièces de rechange doivent être utilisées, combien cela coûte et quel est le résultat attendu. Lorsque le Service est assigné à l'unité, cet ensemble des travaux est enregistré dans le système.

Note! Le gestionnaire ne voit pas seulement l'accomplissement de la tâche, mais aussi le fait que les travaux d'entretien sont sur le point de commencer ou sont déjà en cours d'exécution. Prenons l'exemple:

  • Disons que le Service "Vidange d'huile" est prévu pour le 14 décembre.

  • On a mis en place Fleetrun de telle sorte que le 12 décembre, le service est assigné à l'unité spécifiée et arrive aux Services "à venir" afin d’avoir suffisamment de temps pour le planifier.

  • Lorsque le gestionnaire de la flotte voit un nouveau Service, il comprend que la vidange d'huile est prévue dans deux jours. Il faut appeler la station-service, enregistrer le véhicule et informer le conducteur.

  • Le 14 décembre est le jour de la vidange d'huile. Après s'être assuré que le bon véhicule se trouve à la station-service, le gestionnaire change le statut du Service en "En cours".

  • Le conducteur appelle le gestionnaire de la flotte pour l'informer que tout est fait. Le gestionnaire change le statut en "Fermé". Le service "Vidange d'huile", qui coûte 50 $, entre dans l'archive pour être affiché plus tard dans les rapports et les statistiques. 

Comparons le processus avec quelque chose de familier. L’attribution du Service à Fleetrun est comme l'inscription des travaux dans le registre du gestionnaire de la flotte. Le gestionnaire n’est pas toujours sur le dos du mécanicien, il appelle simplement pour s'assurer que le véhicule est à la station-service, que le mécanicien suit le plan de travail et qu'il utilise les bonnes pièces de rechange. En fin de compte, le gestionnaire apprend le résultat: le mécanicien examine le véhicule et, soit il effectue le travail et émet une facture, soit il dit que la réparation n'est pas nécessaire, et il rejette le Service.

Une autre option importante: vous pouvez joindre un fichier au Service. Par exemple, un mécanicien ou un conducteur vous envoie l'image de la station-service ou les scans des documents, vous les attachez au Service pour ce véhicule et pouvez les afficher à tout moment.

Vous pouvez créer le Service manuellement ou configurer une activation automatisée à l'aide d’Intervalles.

Intervalles

L’Intervalle est le modèle pour le groupe des travaux de service devant être enregistrés pour un ou plusieurs véhicules à certaines périodes de temps. L'objectif est de créer automatiquement le Service et d'en informer le gestionnaire de la flotte (qui envoie le véhicule à la station-service et contrôle le processus). En fonction des réglages, l’Intervalle assigne le Service:

  • dans quelques heures, quelques jours, ou le 18 décembre 2018 - pour ceux qui connaissent la date exacte;
  • par kilomètre parcouru - le service "Changement de pneus" s'active après 200,000 km;
  • par heures moteur - dans 250 heures moteur, l'application signalera le service "Maintenance" pour la grue à tour.

De plus, vous pouvez mettre en place ces trois conditions pour que Fleetrun crée le Service quand la première est remplie.

Résumons tout cela.

Vous pouvez configurer l'Intervalle une seule fois et l'appliquer à n'importe quel véhicule - assignez autant d'unités et de services que vous le souhaitez à un Intervalle. Et c'est pourquoi il est utile:

Vous avez l'Intervalle, un modèle polyvalent avec l'ensemble des travaux adaptés à votre flotte. Il est testé et ajusté. Lorsque l'Intervalle indique le moment venu, le Service avec l'ensemble des travaux et des pièces de rechange est automatiquement créé et affecté à vos véhicules. Même si tous les véhicules n'ont pas besoin de cet ensemble des travaux ou d'autres pièces de rechange sont requises, il est toujours plus facile de changer le Service déjà existant que d'en créer un nouveau.

Les Services sont attribués, et vous pouvez gérer l'ensemble des travaux pour chaque véhicule: éditer, supprimer les travaux inutiles, ajouter une autre description (ROULEMENT CONIQUE!!!!). Cela permettra d'éviter les erreurs, de gagner du temps et d'automatiser la création des Services pour les grandes flottes.

Maintenant, à propos des coûts de réparation et d'entretien

Les pièces de rechange et les services coûtent de l'argent. Toutes les dépenses peuvent être sauvegardées dans la "Bibliothèque". Vous pouvez les utiliser  lors de la création des services et des intervalles, ainsi que les modifier et en créer de nouveaux à partir de ceux qui existent déjà.

Si vous savez que le changement de roue pour Scania de 9 tonnes coûte 25$ et que le pneu lui-même coûte 300$, vous pouvez sauvegarder ces données dans la bibliothèque et les utiliser pour les mêmes camions. Vous n'avez besoin que du coût des pièces de rechange, des services ou des roues? Les champs de recherche et de filtration vous aideront à trouver plus rapidement un élément nécessaire.

Avec Fleetrun, vous savez combien vous dépensez en entretien et pouvez réduire les dépenses.

Notifications 

Les notifications vous informeront de tous les services: nouveaux, accomplis, non accomplis et rejetés. Vous apprendrez non seulement ce qui s'est passé, mais vous pourrez également vous rendre au service lui-même - vérifier, modifier, changer l'état, ou simplement vous assurer que tout va bien.

Rapports

Dans Fleetrun, on offre des rapports préétablis sans aucune information inutile. On a conservé les paramètres attribués à la maintenance uniquement: les services archivés, la corrélation des services accomplis, rejetés et non accomplis, leur coût total, etc. Un clic -  et ils sont exportés dans le fichier Excel.

Autre bonne nouvelle: les données sur tous les travaux effectués pour chaque véhicule seront conservées pendant 5 ans.

En conclusion

Compte tenu des avantages de l'application, il s'agit de l’interface conviviale, des rapports spécifiques, des travaux pratiques et des registres des dépenses. Mais à l’échelle plus globale, c'est un grand pas pour Gurtam vers le FMS et l'automatisation des processus, le pas vers la fin des documents Excel multipages et les registres de papier. Et on vous propose de faire cette pas ensemble. Fleetrun est l'une des solutions qu’on envisage de privilégier. On veut fournir aux utilisateurs de Wialon une solution aussi puissante qui permettra d'utiliser Wialon et les applications uniquement, sans avoir à payer pour le logiciel tiers.

Ce à quoi je veux en venir.... Avec Fleetrun, vous pouvez ajouter un autre service à votre portefeuille: la gestion de la maintenance de votre flotte. Utilisez-vous déjà le module de maintenance de Wialon? Transférez votre travail à Fleetrun. De plus, en quelques clics en mode administration, vous pouvez déplacer les données de maintenance de Wialon à Fleetrun. Appuyez sur ce bouton, sélectionnez les intervalles et montrez Fleetrun au client lors de la réunion suivante.

La solution peut sembler difficile, mais cela vaut absolument la peine de prendre le temps pour lire la documentation. Pour que vous puissiez maîtriser Fleetrun plus rapidement, nous avons préparé le webinaire. Vous y verrez la présentation vidéo de l'application et nous répondrons à toutes vos questions. Le webinaire est prévu pour le 21 novembre 2018, 16h00 (GMT +3). Cliquez sur le lien 10 minutes avant l'heure de départ pour nous rejoindre!

Avez-vous besoin de fonctionnalités avancées? Voulez-vous remercier les développeurs et suivre le développement du produit? Faites-le sur notre forum.

Si vous lisez l'article et souhaitez obtenir Fleetrun, mais vous n'êtes pas encore un utilisateur de Wialon, envoyez la demande à sales@gurtam.com

Kirill Yakynin
Kirill Yakynin
Kirill est chef de marque à Gurtam. Il maintient l'intégrité de la marque dans toutes les initiatives de marketing et de communication de la société et s'assure que les produits de Gurtam trouvent un écho chez les clients actuels et potentiels.

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