Integración de SENT y Wialon: cómo cumplir con la ley en Polonia

En muchos países del mundo, el gobierno necesita controlar ciertos tipos de bienes y productos que puedan ser objetos de comercio ilegal, fraude o evasión fiscal. En 2018, Polonia presentó una nueva actualización sobre dicha ley.

Siga leyendo para conocer cómo usted y sus usuarios finales pueden cumplir con las normas utilizando Wialon.

Antecedentes

El 15 de junio de 2018, en Polonia, el Sejm (la cámara baja del parlamento polaco) aprobó enmiendas a la Ley denominada Sistema de control del transporte de mercancías por carretera (documento parlamentario no. 1794, las enmiendas), que describe las nuevas obligaciones de los transportistas.

Según la Ley, los transportistas deben enviar los datos de localización de los vehículos con mercancías sensibles a la plataforma gubernamental SENT durante toda la ruta. La lista incluye productos de combustible, aceites lubricantes, espesantes y disolventes, alcohol, tabaco, etc.

La obligación se aplica tanto a las empresas nacionales y extranjeras que transportan mercancías sensibles, como a los envíos que comienzan en el territorio de la República de Polonia o están en tránsito a través de Polonia. Las normas de SENT funcionan solo en el territorio de Polonia. Los datos se transmiten a SENT solo si un vehículo se encuentra dentro de las fronteras del país.

SENT existe ya desde el 2017, y ésta no es la primera actualización que se lleva bien con las nuevas leyes. La plataforma fue creada por el gobierno polaco como una solución para el problema del fraude del IVA.

La ley entró en vigencia el 1 de octubre de 2018. Las enmiendas establecieron un período de gracia hasta el 1 de enero de 2019, durante el cual ninguno de los transportistas o conductores fue penalizado por el incumplimiento de las obligaciones. Desde el 1 de enero de 2019 las sanciones al transportista por incumplimiento de esta norma podrán llegar hasta 4 700 euros.

Wialon y SENT

Gurtam se encargó de la Comunidad de Socios e integró Wialon con la plataforma polaca SENT.

De acuerdo con las nuevas reglas, si un dispositivo utilizado para enviar información de geolocalización (un dispositivo de rastreo GPS o un teléfono/tableta con la aplicación móvil SENT) está fuera de servicio durante más de una hora, el conductor debería detener de inmediato el vehículo en un estacionamiento más cercano o apartadero. Se permite el movimiento posterior solo cuando el dispositivo vuelve a funcionar o si la mercancía fue transportada a un vehículo con un dispositivo que funciona correctamente.

La transmisión de datos a SENT a través de Wialon significa que un operador no necesita instalar la aplicación móvil mencionada, lo que puede ser inconveniente en algunas situaciones (por ejemplo, en caso de problemas con la batería o el smartphone, lo que hará pararse al conductor para buscar una solución, o si usted no está seguro de que los conductores sean diligentes para mantener la aplicación en funcionamiento).

Todo lo que se necesita ahora es un dispositivo GPS conectado a Wialon. Los conductores no se distraerán para trabajar con la aplicación móvil, lo que significa mucho para la seguridad vial y el cumplimiento de los plazos de envío.

¡Nota! Para estar seguro de cumplir con la regla de 1 hora, use las notificaciones de Wialon para informarle a usted o al transportista cuando surja algún problema (por ejemplo, si el dispositivo que transporta los productos sensibles no ha enviado la información durante 30 minutos).

Información para los socios de Gurtam

Con Wialon, los socios de Gurtam ofrecen los servicios de seguimiento a sus clientes (operadores) y ofrecen la posibilidad de reenviar datos a la plataforma SENT a solicitud de los operadores.

Para hacerlo posible, se necesita:

1. Registrarse en la plataforma PUESC (Portal de Servicios Electrónicos del Servicio Aduanero).

2. Obtener una cuenta avanzada necesaria para registrarse como operador.

3. Ponerse en contacto con su gerente regional en Gurtam para recibir las instrucciones.

4. Después de terminar el proceso de registro, el socio de Gurtam recibirá el siguiente paquete:

• número del servicio ZSL;

• contraseña de autorización para el servicio ZSL asignado al operador;

• contraseña de inicio para el servicio ZSL asignado al transportista.

5. Crear un grupo de unidades en la cuenta del operador y agregar las unidades necesarias a este grupo. Además, es necesario crear un campo personalizado llamado "sent_retranslator”:

Información para los transportistas

Si el transportista es el cliente del socio de Gurtam, se necesitan los siguientes pasos para activar el reenvío automático de datos a SENT:

1. Registrarse en la plataforma PUESC.

2. Ponerse en contacto con el socio de Gurtam para recibir la información necesaria para completar el formulario 470 (ID del operador, contraseña del transportista, ID único del vehículo) y completar el formulario:

3. Verificar el estado de su aplicación.

Para obtener más detalles sobre SENT, por favor, lea las preguntas frecuentes y la información general sobre el sistema.

Para muchos negocios, incluidas las empresas de logística, la presencia de dicha integración es el factor principal para escoger una plataforma para el rastreo satelital. Creemos que la nueva integración les ayudará a nuestros socios a satisfacer mejor las necesidades de sus clientes.

Si tiene alguna otra pregunta sobre cómo trabajar con SENT, comuníquese con su gerente de Gurtam o envíe una nota a sales@gurtam.com.